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Calculadora de food cost y escandallo gratis y sin registro

Mete los ingredientes de una ración con su merma, el precio de carta y el IVA. Te devuelve el coste de la ración, el food cost sobre precio sin IVA, el margen y el precio al que deberías venderlo.

1 · Ingredientes de una ración

IngredientePrecio compra (€/kg o €/ud)Rendimiento %Cantidad (g o ud)Coste

Cantidad en gramos si el precio es por kilo, o en unidades si el precio es por unidad (huevos, panes). El rendimiento es lo que queda útil tras limpiar: 100 % si no hay merma.

2 · Precio de venta

3 · Resultado

Coste de la ración
materia prima, con mermas
Food cost
sobre precio sin IVA
Margen bruto por ración
precio sin IVA − coste
Precio recomendado
con IVA, para tu objetivo
Rellena los ingredientes y el precio de carta. Descargar plantilla Excel de escandallo

Cómo usa esta calculadora el food cost

La fórmula es la de siempre, sin trampas: food cost = coste de la ración ÷ precio de venta sin IVA × 100. Lo que cambia respecto a calcularlo de cabeza son dos detalles que suelen fallar: la merma y el IVA.

  • Merma. Cada ingrediente se valora a su precio útil: precio de compra ÷ rendimiento. Una merluza a 12 €/kg con un rendimiento del 55 % cuesta en realidad 21,82 € el kilo limpio.
  • IVA. El precio de carta lleva IVA, y el IVA no es tuyo. La calculadora lo quita antes de dividir. Con el 10 % de IVA, un plato de 18,50 € son 16,82 € para ti.
  • Precio recomendado. Se calcula al revés: coste ÷ food cost objetivo, y luego se le añade el IVA. Es el precio de carta mínimo para que el plato cumpla tu objetivo.
Ejemplo cargado por defecto (tartar de atún): coste de la ración 5,61 €, precio de carta 18,50 € con IVA del 10 % → precio sin IVA 16,82 € → food cost 33,4 %, margen bruto 11,21 € por ración. Con objetivo del 30 %, el precio recomendado es 20,57 €.

Rendimientos orientativos para el escandallo

Son referencias habituales de cocina; el tuyo depende del proveedor, el calibre y la mano de quien limpia. Mide el tuyo una vez por producto y úsalo siempre.

ProductoQué se pierdeRendimiento
Atún rojo (lomo)Piel, sangre, recortes75 – 80 %
Merluza enteraCabeza, espinas, piel50 – 55 %
Lubina / dorada enteraCabeza, espinas, vísceras45 – 50 %
Gamba con cabezaCabeza y cáscara40 – 45 %
Solomillo de terneraCadena, grasa, tapas80 – 85 %
Pollo enteroCarcasa, piel, huesos60 – 65 %
PatataPiel80 – 85 %
CebollaPiel y extremos85 – 90 %
TomatePedúnculo, piel si se pela90 – 95 %
AguacatePiel y hueso65 – 70 %

Qué food cost es bueno

No hay un número mágico, hay un rango por tipo de negocio. Como referencia: bebidas y cafetería entre el 18 % y el 25 %; fast casual entre el 25 % y el 30 %; restaurante de carta entre el 28 % y el 35 %; producto fresco de alta gama entre el 35 % y el 40 %. Lo que importa no es el food cost de un plato aislado, sino el food cost medio de la carta ponderado por ventas: un plato al 40 % que vende poco pesa menos que uno al 32 % que sale cien veces al día.

Y una regla que se olvida: el food cost teórico del escandallo nunca coincide con el real del cierre. La diferencia son mermas no controladas, invitaciones, raciones generosas y precios de compra que subieron sin que nadie actualizara la ficha. Por eso conviene tener el escandallo bien calculado desde el principio y los precios de compra entrando solos desde el albarán.

Plantilla Excel de escandallo

Si prefieres trabajar la carta entera, la plantilla de escandallo en Excel tiene la misma lógica: una hoja por plato con ingredientes, rendimiento, coste útil, PVP, IVA y food cost calculados con fórmulas, y un resumen de carta con el food cost medio. Sin macros y sin registro.

El escandallo que se actualiza solo

En 3BRO el precio de cada ingrediente entra desde la foto del albarán y el food cost de cada plato se recalcula sin que nadie toque la ficha. Pruébalo 30 días gratis.

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